Zarząd Krajowej Rady Izb Rolniczych, popierając stanowisko Mazowieckiej Izby Rolniczej, wystąpił 27 marca 2026 roku do Ministra Finansów z wnioskiem o wypracowanie ułatwień dla rolników ryczałtowych w związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obawy środowiska rolniczego budziły przede wszystkim kwestie nadmiernych obciążeń biurokratycznych, konieczności wyrabiania numeru NIP oraz barier technologicznych przy obsłudze cyfrowych narzędzi.
Pobierz wystąpienie KRIR – .PDF
W odpowiedzi z dnia 16 kwietnia 2026 r. Ministerstwo Finansów przedstawiło oficjalne stanowisko, które przynosi uspokajające informacje dla gospodarzy.
KSeF dla rolnika ryczałtowego to możliwość, nie obowiązek
Resort finansów stanowczo podkreśla, że rolnicy ryczałtowi nie zostaną zmuszeni do korzystania z nowego systemu wbrew własnej woli.
- Rolnik ryczałtowy nie ma obowiązku nadawania uprawnień w KSeF nabywcy (podatnikowi czynnemu) do wystawiania faktur VAT RR oraz ich korekt.
- Faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA mogą być wystawiane przy użyciu KSeF wyłącznie za wyraźną zgodą dostawcy produktów rolnych.
- W sytuacji, gdy rolnik ryczałtowy nie nada nabywcy stosownych uprawnień w systemie, dokumenty te będą wystawiane przez nabywcę dokładnie na dotychczasowych zasadach, czyli w formie papierowej lub elektronicznej.
- Jeśli rolnik decyduje się na tradycyjne rozliczenia i nie korzysta z KSeF, nie musi występować o nadanie identyfikatora podatkowego NIP (chyba że obligują go do tego inne przepisy prawa).
Uproszczone logowanie bez konieczności zakładania Profilu Zaufanego
W przypadku rolników, którzy z własnej woli zdecydują się korzystać z KSeF i wskażą nabywcę jako uprawnionego do wystawiania faktur w systemie, konieczne będzie posiadanie numeru NIP oraz zalogowanie się w celu autoryzacji. Ministerstwo wychodzi jednak naprzeciw obawom o skomplikowane procedury techniczne.
- Aby korzystać z systemu, nie jest konieczne posiadanie Profilu Zaufanego ani zakup kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Do bezpiecznego logowania w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 wystarczy użycie bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel.
Brak planów na obowiązkowy KSeF w 2027 roku
KRIR w swoim piśmie zwracała się z prośbą o jednoznaczne wyjaśnienie, czy w kolejnych latach planowane jest objęcie rolników ryczałtowych obowiązkowym fakturowaniem elektronicznym. Ministerstwo Finansów uspokaja – obecnie nie są prowadzone żadne prace, które miałyby na celu nałożenie na rolników ryczałtowych obowiązku wystawiania faktur VAT RR i ich korekt w KSeF, w tym również od 2027 roku.
Gdzie szukać wsparcia?
Dla rolników ryczałtowych, którzy mimo ułatwień obawiają się korzystania z narzędzi cyfrowych, a chcieliby nadać uprawnienia nabywcom, Ministerstwo Finansów przygotowało rozwiązania wspierające:
- Udostępniono całodobową infolinię Krajowej Administracji Skarbowej, gdzie konsultanci pomagają w rozwiązaniu problemów merytorycznych i technicznych.
- Pytania można przesyłać również drogą elektroniczną, korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie KSeF.
- Rolnicy mogą umówić się na wizytę w swoim urzędzie skarbowym. Pracownicy urzędu pomogą w nauce obsługi systemu i wesprą w procesie pierwszego logowania.
- Dostępny jest szeroki pakiet materiałów edukacyjnych na stronie www.ksef.podatki.gov.pl, w tym szkolenia branżowe dedykowane specjalnie rolnikom i producentom rolnym (zakładka z 18 marca 2026 r.).
