W odpowiedzi na wniosek Krajowej Rady Izb Rolniczych z końca 2025 roku, Ministerstwo Finansów przedstawiło ostateczne stanowisko dotyczące wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w branży rolniczej. Choć resort nie planuje dalszego odraczania obowiązku, przepisy przewidują kluczowe wyjątki, które uchronią rolników ryczałtowych przed nagłą koniecznością cyfryzacji.
Z końcem grudnia 2025 r. Zarząd KRIR zwrócił się do Ministra Finansów, Andrzeja Domańskiego, z oficjalnym wnioskiem o przesunięcie terminu obowiązkowego stosowania KSeF przez rolników. Głównym argumentem był fakt, że wdrożenie tego systemu wymaga szerokiej wiedzy, a wielu rolników – w szczególności prowadzących małe gospodarstwa – nie posiada jeszcze wystarczających kompetencji cyfrowych ani odpowiedniego oprogramowania księgowego. Izby rolnicze apelowały również o kompleksową kampanię informacyjną skierowaną bezpośrednio na wieś.
Pobierz wystąpienie KRIR – .PDF
W piśmie z 14 kwietnia 2026 r. Departament Analiz Krajowej Administracji Skarbowej przedstawił oficjalną odpowiedź na te postulaty.
Terminy bez zmian, kary zawieszone
Zgodnie z pismem, Ministerstwo Finansów nie rozważało dalszego przesunięcia terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF. Etapowe wdrażanie obowiązkowego systemu rozpoczęło się 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, a 1 kwietnia 2026 r. objęło firmy o sprzedaży do 200 mln zł.
Warto jednak zaznaczyć dwie bardzo ważne informacje dla mniejszych podmiotów:
- Najmniejsi podatnicy, którzy w miesiącu wystawiają faktury na łączną kwotę do 10 tys. zł, zaczną wystawiać faktury w systemie dopiero od 1 stycznia 2027 r..
- Stosowanie kar za nieprawidłowe korzystanie z systemu w 2026 r. zostało zawieszone.
Faktury VAT RR – KSeF dobrowolny dla ryczałtowców!
Najważniejszą informacją z punktu widzenia wielu członków naszej Izby są zasady dotyczące faktur VAT RR. Ministerstwo jednoznacznie uspokaja:
- Możliwość wystawiania w KSeF faktur VAT RR oraz VAT RR KOREKTA wprowadzono 1 kwietnia 2026 r., jednak korzystanie z tego rozwiązania nie jest obowiązkowe.
- Rolnik ryczałtowy może (ale nie musi) wskazać w systemie KSeF nabywcę swoich produktów jako podmiot uprawniony do wystawiania w jego imieniu faktur VAT RR.
- Jeśli rolnik nie dokona takiego wskazania w systemie, nabywca nie będzie wystawiał faktur za produkty lub usługi rolnicze w KSeF. W takiej sytuacji rozliczenie będzie odbywało się na starych, dotychczasowych zasadach.
Resort finansów podkreślił, że nie planuje wprowadzania żadnych zmian w tym zakresie, co gwarantuje rolnikom ryczałtowym możliwość pozostania przy tradycyjnych metodach rozliczeń.
Gdzie szukać pomocy i szkoleń?
Odpowiadając na prośbę KRIR o działania edukacyjne, Ministerstwo Finansów przypomniało o trwającym wsparciu:
- Szkolenia i webinaria: 18 marca 2026 r. przeprowadzono dedykowane szkolenie online dla rolników i producentów rolnych. Jego nagranie jest dostępne bezpłatnie na stronie KSeF w ramach cyklu „Środy z KSeF”.
- Całodobowa infolinia: Podatnicy mają do dyspozycji infolinię KAS (pracującą aktualnie całą dobę), pod którą można uzyskać wsparcie merytoryczne i techniczne.
- Punkty w Urzędach Skarbowych: We wszystkich urzędach skarbowych w Polsce uruchomiono specjalne stanowiska komputerowe. Każdy rolnik może przyjść, umówić wizytę i z pomocą pracownika urzędu przećwiczyć odbieranie i wystawianie faktur z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi ministerstwa.
Szczegółowe instrukcje, podręczniki oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania można znaleźć na oficjalnej stronie: ksef.podatki.gov.pl.
Pobierz stanowisko Ministerstwa Finansów – .PDF
Zachęcamy rolników z województwa opolskiego do zapoznania się z dostępnymi materiałami, a w przypadku problemów – do korzystania ze wsparcia placówek KAS. Izba Rolnicza w Opolu będzie na bieżąco monitorować rozwój sytuacji i przekazywać Państwu kolejne wytyczne.
