Krajowa Rada Izb Rolniczych wystąpiła do Dyrektora Generalnego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa z wnioskiem dotyczącym opracowania i wdrożenia narzędzia informatycznego wspierającego proces oceny ofert w przetargach na nieruchomości rolne Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa.
Inicjatywa, zgłoszona przez Radę ds. Młodych Rolników działającą przy KRIR, ma na celu usprawnienie procedur przetargowych poprzez wprowadzenie aplikacji umożliwiającej automatyczne przeliczanie punktów za poszczególne kryteria. Zdaniem samorządu rolniczego, ze względu na złożoność obecnych zasad oceny, takie rozwiązanie mogłoby znacząco zwiększyć transparentność postępowań, ograniczyć ryzyko błędów oraz wyeliminować rozbieżności interpretacyjne.
W wystąpieniu zwrócono również uwagę na potrzebę dalszego upraszczania zasad kwalifikacji rolników do przetargów ograniczonych oraz poproszono o informację na temat działań podejmowanych w tym zakresie przez KOWR.
W odpowiedzi Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa podkreślił, że zgłaszane przez środowisko rolnicze postulaty są istotne i w przeszłości wielokrotnie przyczyniały się do zmian w zasadach gospodarowania nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa. Jednocześnie wskazano, że obecnie obowiązujące procedury przetargowe są ujednolicone na poziomie krajowym – zarówno w zakresie kryteriów oceny ofert, ich wag, jak i sposobu punktacji.
Jak poinformował KOWR, Oddziały Terenowe już teraz korzystają z narzędzi w postaci specjalnie przygotowanych arkuszy kalkulacyjnych, które automatycznie przeliczają punkty, minimalizując ryzyko błędów rachunkowych. W ocenie Ośrodka oznacza to, że podstawowy cel postulowanej aplikacji został w praktyce osiągnięty.
Jednocześnie zwrócono uwagę na istotne uwarunkowania, które mogą utrudniać wdrożenie jednolitego systemu informatycznego w skali całego kraju. Wynikają one m.in. z możliwości stosowania przez Oddziały Terenowe dodatkowego, fakultatywnego kryterium oceny ofert, uzgadnianego na poziomie regionalnym. Różnorodność tego kryterium stanowi wyzwanie dla stworzenia jednego, uniwersalnego narzędzia.
KOWR wskazał również, że obecny system składania ofert – oparty na dokumentacji papierowej – nie budzi istotnych zastrzeżeń ze strony rolników. Ewentualne wdrożenie centralnej aplikacji wiązałoby się z koniecznością zmiany tej formy na system elektroniczny, co wymagałoby szerszych uzgodnień i przygotowań.
Ośrodek odniósł się także do kwestii upraszczania procedur przetargowych. W ostatnim czasie wprowadzono rozwiązania umożliwiające składanie jednej oferty obejmującej kilka przetargów, co stanowi istotne ułatwienie dla rolników i ogranicza zakres formalności.
